secrétariat de
sociétés savantes
Une agence au service de votre association !
Gérer vos tâches administratives avec rigueur, optimiser la relation avec vos adhérents, assurer une communication régulière au sein de votre communauté, est essentiel pour la bonne santé de votre association mais demande beaucoup de temps.
Nous mettons en place un secrétariat dédié et vous aidons dans la gestion quotidienne de
votre société savante.
Gestion administrative
- Dépôts de statuts
- Mise en place d’un secrétariat dédié : envoi des convocations et rédaction des comptes rendu (AG, CA et réunions)
- Veille règlementaire
Gestion comptable
- Suivi financier : facturation et encaissements
- Gestion des déclarations de TVA
- Reddition des comptes
- Bilan financier
Gestion des adhésions
- Mise en place d’un secrétariat dédié
- Envoi des appels à cotisation
- Gestion des règlements
- Edition et envoi des attestations
Organisation d’évènements nationaux et internationaux
- Aide au montage du projet
- Soutien à l’élaboration des candidatures internationales
- Elaboration du budget
- Sélection du lieu
- Gestion administrative et financière
- Organisation logistique et coordination
Gestion de la communication
- Conseils et préconisations
- Création et gestion de site web
- Gestion des réseaux sociaux
- Création de supports et gestion des impressions
- Mise en place de campagne d’emailing et newsletters